Pengertian Pengumuman atau Announcement
Pada awalnya kita perlu tahu terlebih dahulu mengenai garis besar materi ini. Jadi apakah pengumuman itu? Memiliki sebutan dalam Bahasa Inggris sebagai Announcement yang artinya pemberitahuan secara resmi untuk khalayak ramai.
Isi dari sebuah pernyataan terbaru tersebut bisa dibagikan pada satu atau dua orang lebih. Sehingga ketika setelah orang tersebut mengetahuinya kita bisa lebih memberikan peringatan secara khusus. Nah, orang tersebut akan mendapatkan fakta terbaru yang membantu untuk bertahan menjalankan sebuah rutinitas tertentu.
Bentuk dari pengumuman bisa berupa tulisan atau bahkan lisan secara langsung. Sehingga ketika sudah menuliskannya kita bisa membacakannya dan menyampaikan pada orang-orang tersebut. Kita bisa melakukannya secara virtual atau langsung dengan mudah.
Membuat pengumuman dalam Bahasa Inggris ini akan kita butuhkan untuk menyampaikan secara khusus. Beberapa kondisi tentu mengharuskan kita menggunakan bahasa yang bisa orang pahami lebih mudah. Misalnya ketika kita sedang tidak berada di Tanah Air atau semacamnya.
Maka dari itu, kita memerlukan pembuatan pengumuman yang menggunakan bahasa seperti ini. Selain itu untuk materi pada kelas tertentu juga akan membutuhkannya. Akan disayangkan apabila pengumuman tidak tersusun secara sistematis dan tepat dalam penggunaan tata bahasanya. Jadi silahkan untuk Anda memastikan sendiri untuk hal tersebut.
Cara Membuat Pengumuman dalam Bahasa Inggris
Nah, ketika Anda ingin mencoba untuk langkah pembuatanya yang tepat coba simak berikut ini. Kami akan membahas langkah yang mudah namun bisa Anda ikuti dengan mudah sekali. Oleh karena itu silahkan untuk mengikuti langkah berikut ini untuk selengkapnya.
Menentukan Tujuan Pengumuman
Pertama kita perlu mengetahui bahwa announcement tersebut akan ditujukan kepada siapa dan bertujuan untuk apa. Sehingga kita bisa memastikan pemilihan bahasa dan ramah tamah yang sesuai. Jangan sampai terlalu lancang dan terkesan tidak sopan padahal berisikan pengumuman penting.
Kita harus bisa membedakan kepentingan satu dan lain hal seperti ini untuk keamanan. Selain itu akan menjadi hal penting jika bisa menarik orang membaca atau mendengarkan pengumuman dari kita. Sehingga pemilihan bahasa menjadi hal paling penting sejauh ini.
Menentukan Isi Secara Singkat dan Jelas
Membuat pengumuman dalam Bahasa Inggris perlu untuk kita tentukan sedari awal bahwa kita harus menentukan isinya tersebut. Pasalnya akan lebih jika kita menggunakan bahasa yang tepat dan jelas. Maka dari itu, jangan sampai Anda lewatkan pertimbangan isi tersebut.
Jangan sampai membuat pengumuman yang terlalu bertele-tele dan melebar. Orang tidak akan tertarik membaca pengumuman seperti itu. Pasalnya mereka hanya ingin poin utama saja dan memberkan fakta terupdate tersebut. Jadi silahkan menimbang dan memilih sebelum memutuskan menggunakanya.
Cek Secara Berkala
Setelah menyusunnya akan lebih baik jika Anda selalu cek dan pastikan kembali. Pasalnya ketika membuat sebuah teks berisikan hal seperti ini akan cukup riskan untuk terjadi kesalahan. Oleh karena itu, Anda usahakan memastikan terlebih dahulu sebelum mempublikasikannya.
Membuat pengumuman dalam Bahasa Inggris seperti ini akan terlaksana lebih cepat dan tidak merugikan. Karena bisa dipastikan bahwa isinya berbobot dan jelas. Orang akan mudah memahami engumuman seperti ini.
Struktur Announcement yang Tepat
Selanjutnya sebelum Membuat pengumuman dalam Bahasa Inggris menyusunnya kita perlu mengetahui struktur yang tepat untuk masuk ke proses pembuatannya. Jadi akan lebih baik jika Anda ketahui struktur yang paling tepat ini. Lalu mencoba untuk menyusunnya sendiri dan membagikannya ke publik luas. Oleh karena itu langsung saja berikut ini struktur yang bisa Anda gunakan.
Title atau Judul
Pertama kita perlu mengetahuinya bahwa judul atau title menjadi bagian cukup penting di sini. Maka dari itu, akan lebih baik jika kita mengambil kata yang menyusun kalimat dari tujuan pengumuman tersebut dengan tepat. Jangan memilih kata yang orang sulit pahami dan terlalu panjang.
Wakilkan judul tersebut untuk menjelaskan singkat mengenai isi dari pengumuman tersebut. Sehingga orang yang membutuhkan pengumuman akan diam terlebih dahulu. Sedangkan yang tidak membutuhkan pemberitahuan tersebut tidak perlu membuang waktunya untuk ikut menyimak pernyataan tersebut.
Explanation atau Penjelasannya
Selanjutnya paa pengumuman aka nada penjelasan dari isinya tersebut. Pada bagian ini akan ada beberapa poin pentingnya. Mulai dari acara (event), tanggal dan waktu (date and time), tempat berlangsungnya (place), dan terakhir adalah orang atau alamat yang bisa kita mintai keterangan lebih lanjut (contact person or address).
Penjelasan seperti ini akan menjadi salah satu hal penting dalam pembuatan pengumuman yang tepat. Karena jika kita sampai salah menuliskan penjelasan akan membahayakan orang lain. Bukan seakan timbulkan omong kosong belaka.
Penutup
Ingat ketika Membuat pengumuman dalam Bahasa Inggris kita juga perlu penutup. Kesimpulan dari pemberitahuan tersebut bertujuan untuk apa dan akan memberikan keuntungan untuk orang tersebut apa saja. Penawaran seperti ini jelas akan membuat orang tertarik beralih kebiasaan atau fakta baru tersebut.
Sehingga kecenderungan mengabaikan sebuah pengumuman akan berkurang. Usahakan untuk memberikan salam hormat dan hangat tergantung kebutuhan. Pengumuman yang baik akan memiliki struktur yang rinci dan bisa kita pahami dengan mudah, maka ingat hal ini untuk membuatnya dengan baik.
Membuat pengumuman dalam Bahasa Inggris sebenarnya cukup mudah untuk kita coba. Maka dari itu berikut ini adalah contoh salah satu text announcement yang perlu Anda perhatikan. Oleh karena itu simak berikut ini.